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成本与有效产出会计的区别

iTOC
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简介:参考数据:”Reaching the Goal”,第三章限制理论的有效产出。 本文刊載於 TOC e-Newsletter NO. 143,发刊日期 2013年5月,经由中华高德拉特协会授权转载。转载来源http://www.toc-cga.org/newsletter_view.aspx?nid=20130524153604#sec1

有效产出会计(Throughput AccountingTA)是TOC在财务与会计的应用方式,原本是为制造环境而创,现在已被广泛使用于各种不同的行业。为了达到做决策的目的,相较于传统的成本会计(Cost AccountingCA),TA提供一套包含系统限制资源的财务衡量方式。

 

两种方式,TACA,最大区别在于背后的系统假设。TOC相信管理者该尽可能改善投资报酬,及强调组织收益最大化。认为劳工及某些变动费用其实是较为固定的,将其视为系统的投资以利稳定运作。只要生产排程不会造成这些额外成本,即与生产排程的决定无关。

 

”Reaching the Goal”书中以图一描述CA的元素。CA应用于1900初期时,主要的制造费用是劳工成本,工人费用是按件计酬。因而, 当时制作的财务报告,将直接劳工成本与其他经常费用(overhead expenses)分摊到产品成本。

 

图一:成本会计流程演示


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然而,自从自动化成为制造主流,劳工按时计酬,劳工成本相较于其他经常费用是制造费用的小部分。将劳工成本分摊到产品成本时,以企业总体的财务角度来看没有问题,但是如产品价格按产品成本加上标准边际收益计算的话,劳工成本分摊会使价格失真(或扭曲实际情况)。即是,有些产品可能看似有利可图,事实上是亏本生意,反之亦同。

 

作业成本分析法(Activity-based CostingABC)是CA的一个变化方式,以利将分摊成本做的更好。例如,大量生产的产品需要较少次数的换线与检验,所以

较少的经常费用,但是ABC没考虑到顾客可能不买这个产品的情况。



『从发表的研究报告可见,大多数公司倾向使用成本数据来驱动效率性运作,而其实不该如此。在顾客驱动的全球经济情势下,达到具有竞争和获利的营运能力,公司必须给顾客他们想要的产品,而不是说服他们去买公司能低价生产的产品。』



关于CA的另一个问题是,鼓励工厂生产超额库存,超过当下实际所需的客户订购量。这是来自于追求高机器和人工使用率的压力,但往往造成过多库存。此外,以整体收益绩效来看,库存堆积与直觉背道而驰。库存不是以费用出现在损益表(Income Statement)上,库存成本是资产负债表(Balance Sheet)上的资产,结果是与实际收入无关,只是一时有助于收益报表上的业务表现。但是,假如库存一直未能售出,终究会转回来,在资产负债表上的库存变成损益表上的折旧费用(depreciation expense),结果视为库存损失。更进一步,超额库存不利于竞争因为成为生产的障碍,绑住本可有更好使用的资金(生产真正顾客要购买的产品)。

 

CA相关的第三个问题涉及管理优先级(management priority)。除了在执行长层次,大多数公司的主要绩效指标并不是利润。通常营运费用受到密切管理,因为众所周知且可直接控制。相反地,收入可控度较低,因为得依赖市场与顾客。库存是管理优先级的第三个指标,因为降低库存可能不利于报表的呈现。

 

然而,库存事实上对公司营运的竞争能力有重大的影响力。虽然收入并不是直接控制,但不像库存和营运费般受限于一定范围。就是说,为了维持活力的经营,降低库存与营运费用有一定限度。相反地,收入指标是无限度,在保持活力的经营之外,可不断增加。

 

TOC的环境,按优化有效产出来决定优先级,接着是库存和营运费用。目标在于平衡组织的市场销售,产品开发,和费用控制。以达到卓越的营运表现,含稳定性,经济加值效益,和投资报酬。反之如因降低成本,而伤害到客户满意度,那终究会危及到组织收益。所以,顾客需求与取向该被视为决策过程的首要条件,而有效产出会计即是以此为目标的衡量机制。

 

TA采用一种不同的衡量方式来面对上面提到的问题,不使用产品成本,消除鼓励超额库存,和推翻典型的管理优先级。然而,TA不能取代一般的财务报告方式,因为上市公司必须符合一般公认会计原则(generally accepted accounting principles GAAP)。好在TA能与GAAP报告方式一致,虽然是一种不同的管理会计手段。

 

”Reaching the Goal”书中以图二描述TA的元素。支持做决策在左边,具体结果在右边。图中有些熟悉的用词,但要注意计算方式通常与CA的算法不同。

 

图二:有效产出会计流程演示

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TA始于三个财务指标:

  • 有效产出(ThroughputT):透过销售或利息产出金钱的速率,以收入减去总变动成本(Total  Variable CostTVC)计算。

  • 投资/库存(Investment/InventoryI):投资是为达销售东西的金钱,包含总变动成本,例如材料,用于生产的资源含土地,机器,卡车及计算机。有时一般用投资一词,生产环境用库存一词。

  • 营运费用(Operating ExpenseOE):花在将投资转成有效产出的金钱,包含直接劳工,租金和间接薪资,加上公认的销售与行政成本。

 

透过销售产品或服务,以最大化T,价格与总变动成本间的最大差别,和最小化生产投资和销售收入间的时间。所以,T是由速度及大小来决定,因而设计TOC方案以最小化时间延迟。

 

注意到TA不用劳工成本来分摊OE,就是直接劳工不算为变动成本,因为公司不会按每次的需求数量变化去调整劳工。下列为财务指标用于计算绩效表现:

  • 净利 = 有效产出-营运费用 Net Profit: NP = T – OE

  • 投资报酬 = 净利/投资 Return on Investment: ROI = NP / I

  • 生产力有效产出/营运费用 Productivity: P = T / OE

  • 库存周转数有效产出/库存 Inventory Turns: i= T / I

 

理想的决策是提高T及降低IOE。好的决策提高NPROI,生产力,或库存周转数。(注意到净利不是税及利息前的纯运作利润。)

 

TA还有限制指针:

  • 一个限制单位的有效产出:T/CU (收入总变动成本)/ 限制资源
    Throughput per Constraint Unit: T/CU = (revenue – totally variable cost) / units

  • 限制资源使用率:限制资源实际用于生产的时间/限制资源可用于生产的时间
    Constraint Utilization: U = time spent producing / time available to produce

 

最大化这些限制资源指标即是最大化T的方式。限制资源使用率是关键,因为流失限制资源每小时的产能即是流失整个工厂或公司的利益。但是如无追踪非限制资源的使用率,则会造成超额库存。依据T/CU的决定包含下列:

  • 使用限制资源的优先级(例如,选择最好的产品组合)

  • 决定是否以投资方式提高限制资源的产能

  • 选择推出或退出市场的产品

  • 根据使用限制资源的机会成本给产品定价

 

因此,做日常产品组合决策使用T/CU,决定最大化有效产出的产品组合。例如,某个产品少生产一个,而多生产些其他产品能提高T,即是一种好的决策。至于重要的决策可能使限制资源转移,会使某些产品流失T,采用下列的决策支持指标更好:

  • 净利的变化(Change in Net Profit: NP = T –OE


这个△的数学符号代表差别,两个之间的比较。最大化△NP是确保全面改善产品以提升利润的重要决定。下列指标用于呈现投资决定的作用:

  • 投资回收(Payback PB = NP /I

 

以控制指标来最小化脱离计划的情况,如下:

  • 有效产出-- = 延误订单的销售价格 x 延迟的天数(Throughput Dollar Days: TDD = Selling price of late order × days late

  • 库存-- = 超额库存的销售价格 x 未售出的天数(Inventory Dollar Days: IDD = Selling price of excess inventory × days unsold

 

TDD衡量应该完成却未完成的事情,准时发货。IDD衡量不应该做却做了的事,产出不必要的库存。这些控制指标的理想值是零。控制指标的数值越大,更是需要采取修正行动。当然,假如公司不是使用元 [注:一般指美元],以价值一词取代,成为有效产出-价值-天(Throughput Value Days),和库存-价值-天(Inventory Value Days)。

 

总而言之,TA用于辨识限制资源,监督绩效,控制生产,和决定特殊决策的作用。下面图三呈现CATA对于产品组合决定的区别。现实操作中,可能需要为数不小的制造步骤来计算成千的产品,因而当系统限制转移而需重新计算是个问题。图三举了一个只有三个产品的例子,每个产品只有三个制造步骤,足以展示关键概念。例子中每个产品的制造步骤可能需要不同时间长度,但三个产品的总时间长度相同。还有,所有制造步骤每分钟的劳工成本相同。

 

每个产品A价格最高和原料成本最低。相反地,每个产品C价格最低和原料成本最高。由于相同工人可用于生产任何产品组合,最好的组合似乎是尽量生产产品A,然后是B,最后是C。依照这个优先级,工厂生产100个产品A75个产品B0个产品C。注意到步骤2局限公司的生产力,无论是否被视为是限制资源。

 

营运费用包含租金,能源和劳工。CA在原料成本的基础上,将营运费用分摊到产品,由最后得到的产品成本来决定优先级。产品A的产品成本比B低,A看来有利润,而B不是,似乎不生产B能停止亏损。因而,投到B的营运费用全由A来承担,这样一来亏损更大。再来,如果要保持步骤一到三的工人能完全使用,则在制品库存增加。因此,结果是没利润。


图三:CATA区别演示

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有效产出提出一个完全不同的观点。TA根据每个限制资源单位的利润力,来排列产品的获利能力。TA不将营运费用分摊到产品成本。产品A的限制资单位是每分钟4元,B4.17元,及C4.44元。因此,TA判定尽可能生C,接着B,再是A的顺序。这与前面CA的顺序完全相反,因为步骤2是限制资源,只足够生产100C100B,及20A。以TA分析的结果是公司能获利。

 

有效使用TA需要跟CA不同的数据,所以报告格式必须更换。例如,TA报告呈现与系统限制资源有关的TIOE,而CA不在意限制资源。还有,CATA计算产品获利能力的方式不同,对订单的获利能力很不相同。

 

以下是几项TA值得注意之处:

  •  财务指标揭露管理优先级,从OE-T-I,到T-I-OE

  • 绩效指标不被成本分摊曲解。

  • 限制资源指标消除局部绩效(机器或工人的使用率)与整体绩效(公司财务绩效)的冲突。

  • 控制指标排除鼓励超额库存的产生,及激励准时达交。


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